イベント企画、アマチュアだからってそれはない

2009 - 11/06 [Fri] - 10:06

先日のスパークのカタログを見ていたら、最近赤ブーブー社主宰のコミックシティで行なわれているプチオンリーについての主催側からの話が出ていました。

プチオンリーというのは、コミックシティ参加のジャンル内で、そのジャンルやカップリングを盛り上げましょうということで、参加サークル主催で行なわれる小規模オンリー設定のことで、参加したサークルで目印や配布物等を共有したりして楽しむものです。
毎回、入り口付近には大きなポスターが貼られ、そのジャンルに行くとプチオンリーアンソロが発刊されていたり、それぞれのサークルの机にオンリー用の小さなポスターが貼ってあったりで、すごく楽しそう。

・・・なんて見ていたら、主催側の話に、「プチオンリーやってやるんだから、金よこせ」と言う人が実際いるってあってびっくり。
さらに、当日主催サークルが他の参加サークルにも連絡なしで不参加だったり、金銭トラブルを起こしたりと、トラブルがけっこうあるとありました。

以前から、オンリーイベントにはトラブルがかなり発生していると聞いていました。

主催者が参加費持ち逃げから始まり、会場側に連絡なしで勝手にキャンセル、運営の不備やら、企画たちあげ募集かけていながら何も出来ない/やってないとか、あるいは当日騒音や列に関して周辺住民や開催場所とトラブルを起こすなど、とにかくいろいろ話を聞きましたが。

なんでそこまでしてオンリーやりたいのか？と不思議に思って聞いたところ、「オンリー主催をすることで、そのジャンルのトップに立てたという気分になる」「お金が得られる」「有名になれる」等々、それなりの理由はあるようですが、どれも『イベント企画運営をする資格がない』ようなものばかりでありました。

仕事でイベント企画運営やっていたのでそのあたりわかりますが、主催する側は本当に忙しいし大変だし、そもそも自分が遊ぶとか目だつとか、そんなことしてる場合じゃありません。
ましてや、不特定多数の人間が参加するイベントとなれば、その大変さはさらに増すでしょうし、お金の管理も自分たちでしなければなりませんから、責任も増します。

正直、経験のない人が気軽に出来るものではないと思いますし、逆に真面目にオンリー企画運営して、成功している人たちはすごいと思います。

そんな話を聞いていたら、先日、某大学で学内サークル主催で行なわれたイベントでトラブルが発生したというのを聞きました。

今をときめく人気声優ふたりを招いてのトークショー。
募集人数800人というキャパシティで、主催側はミクシのいくつかのコミュで参加募集つのり、アキバのアニメイト前でもチラシを配布。
ところが、殺到した応募に対して、学内チケット/学外チケットの数が明示されておらず、蓋をあけたら「学内でチケット全部配布終わりました」という状態に。
大殺到したクレームに対して、主催サークルは慌ててチケットを追加して学外応募に対応したものの、そこでいきなり「本人確認のため、身分証提示してもらう」と告知、不特定多数の場所で募集かけたため、それを知らずにやってきた人多数＞入場させてもらえなかったらしい
学内に知り合いがいて、チケット入手を依頼した人たちは中にはいれないという結果に。
さらに、当然のことながら、転売目的でチケットをゲットした人間は学内にもいて、高額オークションにチケット流出。
そういう状態だったので、いざイベントとなったら、7割だか6割だかの参加者という結果で、空席が目立つ状態。
呆れたのは、イベントの内容や構成、すべて声優さん本人たちに丸投げ。
招待された人たちが、自分たちが何やるのか考え、使うものまで準備したそうです。

呆れてものも言えないとはこのことですが、募集はメールで行なわれたそうで、個人情報の取り扱いが今問題になってるらしく、謝罪メールが主催側から送螺れることになっているそうですが、いまだ到着していない人多数。
さらには、「まだきていない」とクレームを出している人たちに対して、主催側が「謝罪メールがきていない人は、こちらまでメールください」と正式に告知出してるという始末。
管理もへったくれもありません。

そのイベントは金銭的なものは絡んでいないそうですが（招待した声優さんたちについてはわかりません）、だからといって許されるものでもないと思われ。

他でも指摘されていましたが、そんなことがまかり通り続いてしまえば、会場となる場所、協力してくれたアニメイト等の店、参加してくれた声優さんたちの側で、「こんなトラブルになるのでは、イベントなんかに協力できない」となってしまうのは当然の理と思います。
実際、オンリーイベント主催の起こしたトラブルにより、同人系オタク系イベントには会場を貸さないとしてしまったところもあるとのこと。

素人だから、アマチュアだからといって、主催する以上は責任者としての義務と責任が発生します。
「ごめんなさい」で済むことでもありません。

話聞いてて、「主催した大学生たち、人気声優召喚してイベントって、声優本人にも会えるし、うかれまくってそのノリだけでやってただけなんじゃないの？」と言ってしまいましたが。
たぶん、当たらずとも遠からずというところでしょう。

ファンが主催するイベントにも良いものはたくさんあるし、ファン主催だからこそ出来ることもあると思います。
そういう人たちが気持ちよく主催できるような環境、くだらんことで壊さないでほしいと心から思います。